なにかと仕事のメールやチャットの返信をしない人がたまにます。
返信がない、返信が遅いと仕事の進捗や業務効率に影響が生じてしまいます。
このような負の影響が生まれやすいので、返信しない人は仕事ができないことも多いです。
仕事の連絡の返信をしない人の特徴や返信がないことの影響を見ていきましょう。
仕事のメールやチャットの返信速度は重要
まず仕事のメールやチャットの返信は早ければ早い方がいいものです。
相手を待たさない、自分も待つことがないというコミュニケーションのほうが効率がいいからです。
また、迅速なやりとりができるほうが仕事をするうえでは重要ですので、返信速度が速い、反応が早い人との方が仕事を一緒にするうえではやりやすいですし、ストレスも少ないものです。
ですから、仕事の連絡の返信をしない人はある意味で論外ともいえるかもしれません。
返信が遅ければ待ち時間やロスが発生しますし、返信がなければすべてが止まってしまう場合もあるので、なるべく仕事の連絡の返信は早くする方が全員のためになるのです。
仕事の連絡の返信をしない人がいるとどうなるか？
仕事の連絡の返信をしない人がいるとどうなるかというと仕事が止まってしまうことになります。
本来不要であって確認の連絡や問い合わせなどが増えてしまう可能性もあり、すぐに返信があった場合に比べて仕事の進みが遅くなるだけでなく、余計な作業も発生してしまうということです。
また、返信がないということはコミュニケーションが成立していないということもできます。
つまり、返信をしない人は仕事をおこなうために必要な情報共有やコミュニケーションが取れない人なわけです。
必要なコミュニケーションが取れないということは一緒に仕事ができないとも言えるわけで、何を考えて返信をしないのかはわかりませんが、返信をしない人がいるだけで仕事に悪い影響ばかりが生まれてしまうのです。
仕事の連絡の返信をしない人の特徴
メールやチャットを問わず仕事の連絡の返信をしない人の特徴は以下が考えられます。
- 仕事が遅い
- 連絡を見ていない
- 忘れてしまっている
- 取捨選択ができていない
- 優先度を考えられていない
- 自分は忙しいと思っている
返信をしない人は、仕事が遅いから手が回っていないという可能性が高いです。
もっと言えば仕事ができないからともいえますが、手が回っていないので連絡を見ていなかったり、要領や容量が悪いので忘れてしまっているから返信をしないとも考えられます。
返信をしない人と言ってもすべての連絡を遮断するということではないので、返信が必要なものや急ぎのものの取捨選択や優先度を考えられていない人が多いです。
その人なりにしているのでしょうが、なぜか返信が必要なものや急ぎのものに対して返信をしないという選択をしてしまっていることが多いので、適切に考える頭を持っていないのかもしれません。
ですが、返信しない人は返信しないことを悪いとも思っていなければ、自分が仕事をできないとも思ってもいません。
本人からしたら自分は誰よりも優秀で誰よりも忙しいのだから、返信しなかった、少し遅れたぐらいでガタガタ言うな！と思ってるぐらいなので改善の余地がありませんし、現実を正しく認知できてすらいないのです。
現実を正しく認識できていないような人だからこそ、必要な連絡に対して返信をしないでいても平気なままなのかもしれ前せんね。
返信しない人は仕事ができない原因を生んでいる
返信しない人は仕事ができない原因を生み出している存在ともいえます。
自分自身が仕事ができないことで返信しないということになっているのでしょうが、返信しないことで周りの人たちにも仕事ができない状態や状況にしてしまっているという迷惑な存在なのです。
自分が返信しないことで仕事や周りにどのような影響を及ぼしてしまっているかを考えられていないのでしょう。
自分のことしか考えていないから、適切な仕事ができないですしコミュニケーションも円滑に取れないとも考えられます。
返信がないことで業務の遅延だけでなくトラブルに発展してしまうこともあるので、もし必要な返信をしない人が周りにいるのであれば、一緒に仕事をすることはリスクしかないといえるでしょう。
迅速に上司に相談や報告をするなり、返信しない人の害や負の影響を伝えて然るべき指導や対応をしてもらえるようにしましょう。