無駄な会議というものを経験したことがある方や、
現在進行形で絶賛体験中の方は多いのではないでしょうか。
会社の会議で、有用な会議だったな！と感じることは非常に少ないです。
時間と体力を奪うだけの、無駄な会議・いらない会議の10個の特徴を紹介していきます。
無駄な会議：誰かへの報告だけになっている
会議と言いつつ、誰かへの報告だけになっている会議はありませんか？
上司や管理職などに進捗や結果の連絡の場になっているだけなら、
それは会議とはいえいないですし、無駄な会議と言えるでしょう。
報告だけなら、何人も集まる必要もないですし、
報告をされる立場以外の人は参加する意味がないからです。
別の手段で、報告をすればいいだけなので会議としては無意味です。
無駄な会議：結論を出さないで終わる
話し合いや意見を出し合った結果、結論が出ないで終わる会議も無駄です。
これまでの議論や時間は何だったのか？となりますし、
結論や着地をしっかりと、参加者が把握できていない状態は、
あとで混乱や面倒を生むだけです。
会議はするけど責任を持ちたくない人ばかりだと、
結論が出ないで、会議の回数や時間が多くなるだけによくなります。
無駄な会議：定期報告や発表の場になっている
誰かへというわけでもなくても、ただ単に定期報告や、
発表の場のようになっている会議は無駄です。
発表も、させたい人やしたい人がさせることが目的なだけな事が多いですし、
聞かされる側は、で、なに？というポカーン状態になってしまいます。
意義のある発表ならいいですが、そうでなければしないでいいでしょう。
また、定期報告もメッセージで済ませるなどで事が足りるので、
わざわざ見ればわかることを会議で集められて報告されてもね、
って感じになるのも仕方がありませんよね。
無駄な会議：非現実的な話をしている
会議の場で現実的ではない話、いわゆる非現実的な妄想トークを、
繰り出しているだけの会議は無駄かつ地獄です。
夢を語るだけ、願望を語るだけ、根拠のないことを述べるだけ、
すべて会議では無駄です。
ただ語りたいから集めたのか？それとも現実逃避に走ったのか？
どちらにしても会議としては無意味ですので、時間の無駄でしょう。
無駄な会議：説教の場になっている
会議と称して、自称お偉方の無能たちが理不尽なことを言ったり、
どっかから聞いたようなことを言ったり、精神論を語ったりという、
謎の説教の場になってはいませんか？
また、参加していない社員や勝手にダメと烙印を押した社員の、
悪口や愚痴などをアホたちが吐いているなどの無駄時間もあったりします。
無能かつ暇なお偉方は会社がうまくいかなくなると、
このように無駄な説教をすることが仕事だと思ってしまったり、
全く責任のない社員をやり玉に挙げて、アイツのせいだなどの責任転嫁を、
ひたすら語り合い、自分たちは悪くないよねって確認し合う無駄な会議を好みます。
無駄な会議：不要な参加者がいる
不要な参加者がいるのは単純に意味がないですし、
出席している本人にとっても無駄でしょう。
逆に不要な参加者が出しゃばる会議も本当に無駄ですよね。
また、不要な参加者ばかりの会議なんて本当に意味がありません。
そもそも適切な参加者を選定できていない段階で、
その会議自体が無駄な会議なのではないでしょうか。
無駄な会議：会議のための準備に時間を取られている
明日は会議だから準備しなきゃとか、
明日の会議のために残業してまとめておかなくちゃとか、
会議の準備ために時間を多くとられているようであれば無駄です。
ちゃんと準備をするのは大事ですが、
会議が目的になっていて、そのための準備に時間を割くのは愚かです。
そもそも会議で物事を決めるのですから、会議自体が目的ではないはずです。
どちらに重きを置くべきか、会議をすること自体が目的化していないか？
という部分を考えずに会議をしている方は多いのではないでしょうか。
無駄な会議：自分に関係のない内容も聞かされる
例えば、1時間の会議のうち5分程度自分に関係する話題がある、
ような会議ってありますよね。
そうであれば、その5分だけ呼んでくれればいいわけです。
その5分以外の55分間は本当に無駄です。
他の仕事を55分もあれば行えますからね。
何人も集まって、5分の積み重ねで1時間になるのでしょうが、
自分たちが担当の5分以外の時間まで拘束する必要はないですよね。
無駄な会議：進捗がないのに開催される
進捗がないのに定例的に開催される会議ってバカげてますよね。
だいたい、これをやるのにはどれぐらいかかるってわかっていても、
アホみたいに決まった曜日の決まった時間に集まりたがります。
もう会議というより集まりたいだけだろという感じです。
そもそも進捗がないなら、前回の会議を踏まえても話すことはないはずです。
動きがあったら、問題が起きていたら、会議をすればいいだけの話なのに、
無駄な会議好きたちは、こんなことも理解できないようです。
無駄な会議：誰も望んでいないのに行われている
誰も望んでいないのに開催される会議は本当に無駄でしょう。
なぜやるのか？、また会議かよ、面倒くせえ、意味ねえ、などなど、
参加する大多数が望んでいない会議は開かれるべきではないです。
そもそもこのように思わせてしまう会議に意味があるなんてことはないでしょう。
おそらく、これまで挙げてきた無駄な会議の特徴を兼ね備えた、
いらない会議になってしまっているので、誰も望まないのでしょう。
無駄な会議・いらない会議は時間も体力も奪う
無駄な会議は害であることは間違いないです。
また、無駄だと感じた場合、会議に対して意見ができない環境もダメでしょう。
権力者の自己満足や自己都合だけに会議は無意味かつ無駄です。
いくら立場が上であろうと、他人の時間を理由もなく奪う権利はないですし、
経営者など立場が上だからこそ、無駄な会議をなくすほうに動かなければ、
頭がおかしいとしか言いようがありません。
無駄な会議・いらない会議で疲弊している方々は多いでしょう。
また、無駄な会議のせいで時間が奪われ、仕事が溜まり体力やプライぺートの時間も、
失っている可能性もあるのです。
無駄な会議・いらない会議の特徴を持つ会議を見直すキッカケに役立ててください。