会社独自の社内ルールというものが、ある会社は少なくはないでしょう。
管理する面で会社のルールは必要になることはありますが、
策定や運用の仕方がダメだと、
社内ルール・会社のルールは正しく機能しなくなります。
会社のルールは策定と運用が重要
社内ルール・会社のルールは策定を慎重にしなければなりません。
考えもなしにルールを作ることは無意味ですし、
弊害を生むだけということになります。
単なる思いつきでルールを決めているようではダメということです。
また、ルールを決めた後は運用し、ルールを守らせていく必要があります。
実際、社内の権力者がルールを作るのは簡単なことです。
ですが、しっかりと施行していくことはかなり難しい作業です。
決めたから守ってね！では、うまくいくはずはありません。
特に中小企業など経営者の行動や思考が、
ダイレクトに反映される会社は、
思いつきのルールが数多く生まれては混乱を生むということが起きやすいです。
ダメな社内ルール：必要がない
不必要なルールを策定し運用することは意味がありません。
また、必要がないルールはルールとして成立していないので、
誰もそのルールを意識することはないでしょうし、
何のために作ったの？と多くの人が感じてしまいます。
必要性があるというのであれば、
必要性を理解させる努力をしなければならないのです。
作ったから必要だと思うからではルールとは言えないのです。
ダメな社内ルール：制限になっているだけ
ルールとは言っているものの、
ただの制限や規制になっているものはないでしょうか？
恐らく社内や社員を無駄に管理したいという思惑から、
このようなただの足かせのような社内ルールが出来ることがあります。
必要性というより、管理者や経営者のエゴや、
支配的欲求のようなもので策定される会社のルールは、
プラスになる要素もなくダメになる会社の前兆とも言えます。
ダメな社内ルール：カビが生えている
いつ作ったの？とか、何のルールなの？
と、現状にはふさわしくないルールや、
適応させようがないルールをアホみたいにルールとしてませんか？
おそらくほぼ使われることがないルールなのかもしれませんが、
カビの生えた使いどころがないルールを、
アホみたいにルールだから！としている会社もあります。
定期的に社内ルールを見直す必要があるということです。
ダメな社内ルール：穴だらけ
ルールを作成して運用したはいいものの、
穴だらけになってはいないでしょうか？
抜け道としての穴があるのも問題ですし、
そもそもルール自体に穴があるというアホなルールもあります。
よく子供とかがなぞなぞを出して来たら、
その答え以外にも別に通じねえか？
というようなクオリティのルールを作っているようでは、
まったくもって意味がないルールになってしまうでしょう。
ダメな社内ルール：意味がない
ハナから無意味なことをルールにしていないでしょうか？
仕事をする上で、会社で過ごす中で、
意味がないことに対してルールを作るアホがいます。
穴があって無意味になるのとはまた違って、
そもそもそのルールに意味がないじゃん！というような、
ルールにしたことすら意味が分からないルールを作り出すと、
まわりはアホくさいわ、と感じますし、
作った人の自己満足なだけで無駄としか言いようがありません。
ダメな社内ルール：周知されていない
作ったはいいが周知されていない、
全然、誰にも知られていない状態では、
ルールは死んでいるも同然ですし、
社内ルールに大して興味がない人が多いのかもしれません。
興味がなくても守らないとダメだろ、
という方もいるでしょうが、
多くの方は仕事をしているわけでしょうもないルールなんて、
ちょっと周知したぐらいでは流れてしまいます。
また、興味を持てないようにさせたというような、
これまでにもしょうもないルールが多いのかもしれません。
ダメな社内ルール：作った本人が守らない
ダメな社内ルールというかダメな会社や経営者と言えますね。
中小企業など社長の影響が大きく、
社員との距離も近い会社では、
社長の一存ということが多くあります。
社長の思いつきで妙なルールを作るというだけで、
面倒くさいことではあるのですが、
作った当人が全然ルールを守っていなかったり、
ルール自体を覚えていなかったり、
知らない間になかったことになっていたり、
と愚行としか思えないようなことをすることがあるのです。
ダメな社内ルール：改善されない
会社や社内のルールに限らず、
ルールというのは作って終わりということではありません。
状況や変化によって改善していくものです。
改善がされていないルールは、
カビが生えたルールになったり、不要で意味がないルールに、
繋がることになります。
作っては見たが、いざやってみたら全然ダメだった、
ということも多くあるので、
常に改善や検証するようにしなければ、
ルールがうまく機能しなくて当然のことなのです。
ダメな社内ルール：忘れられている
ルール自体が忘れ去られていては、全く意味がありませんよね。
完全に忘れ去られているなら害もないとも言えますが、
中には重要なルールであったり、
ルール通りにしたほうが良い事だってあるはずです。
ルールを勢いで作ったはいいが、
時間が経つにつれ忘れ去られていってしまうような、
運用の仕方はダメという以前に、
そもそも社内ルールの運用ができてないということができるでしょう。
無駄に社内ルールや会社のルールを作り出したら危険
会社のルールをただ作るのは簡単ですが、
役に立つルールを作り、しっかりとルールを施行するのは、
もの凄く難しい作業であるということを覚えておくべきです。
ダメな会社や経営者は思いつきでルールを作りがちです。
また、ルールを作ったことで満足して終わったり、
私利私欲や自己都合なだけの無意味なルールを作り、
窮屈な会社にしてしまうことも多くあります。
社内ルールや会社のルールを簡単に作れはしますが、
安易にルールを作ったり、不必要なルールが乱立されているな、
と感じるようであれば、会社自体がダメになり出している兆候かもしれません。
